La nueva era del asistente de IA para OneDrive: Microsoft introduce muchas innovaciones

En las últimas semanas, ha habido algunas ideas sobre lo que Copilot mejorará en Windows y Microsoft 365. Copilot ahora se lanza en OneDrive y está haciendo grandes avances en el almacenamiento en la nube para cuentas comerciales.

Comenzar con OneDrive para la Empresa

Como parte de un evento especial, Microsoft presentó nuevas funciones y mejoras en OneDrive. Algunas de las innovaciones presentadas ya están disponibles para los clientes empresariales. Cualquiera que inicie sesión podrá experimentar la nueva página de inicio y una serie de funciones nuevas.

Algunas de las novedades ya se conocían, incluido el anuncio de mayo de este año. Ahora todo se presentó en un solo paquete, por lo que no hubo grandes sorpresas. Microsoft ha renovado la vista web de OneDrive y ha agregado paneles ampliados con una serie de filtros prediseñados y opciones de vista previa.
Reparar OneDrive WebMicrosoft lanza una nueva página de descripción general para OneDrive

Comienza con la nueva vista principal de OneDrive. Esta nueva página de inicio mejora la descripción general de los formatos de archivos, los archivos usados ​​recientemente, los archivos compartidos con otros usuarios y más.

Microsoft está trabajando con soporte de IA aquí. Una nueva sección Para usted en la parte superior de la página de inicio de OneDrive muestra recomendaciones de archivos impulsadas por IA, por ejemplo basadas en hábitos de usuario o entradas de calendario.
Reparar OneDrive WebOneDrive obtiene carpetas coloridas

También hay muchas pequeñas mejoras, como información adicional sobre archivos y carpetas de colores para una mejor organización y la vista Personas en la que puedes ver todos los datos que compartes con una persona específica. Para una mejor organización, también se incluyen el inicio de favoritos, la vista de reuniones, accesos directos y opciones simplificadas para compartir.

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Las vistas y los filtros tienen más sentido: la Vista compartida ahora muestra todos los archivos compartidos con otros, independientemente de cómo o quién los compartió.

Más innovaciones para finales de año

Microsoft también ha introducido una funcionalidad que no se iniciará de inmediato, pero que probablemente estará disponible este año. Esto incluye plantillas para crear rápidamente nuevos archivos (a partir del verano de 2024), redireccionamientos a otras aplicaciones para abrir tipos de archivos específicos (a partir de finales de 2023) y un nuevo OneDrive en Teams, con la aplicación Archivos anterior reemplazada por OneDrive (desde diciembre de 2023). Será similar con Outlook. Supuestamente, a partir de diciembre de 2023, la aplicación OneDrive comenzará a mostrar Outlook para que pueda buscar archivos rápidamente sin salir de Outlook. El soporte fuera de línea extendido no comenzará hasta el próximo año. Hace unos días hubo nueva información al respecto.

Microsoft está ampliando la sincronización y ofreciendo la opción de si todos los archivos deben estar disponibles localmente directamente desde OneDrive para web en el navegador. Una vez seleccionados, hay acceso permanente sin conexión a estos archivos. El modo sin conexión también incluirá la opción de editar archivos sin conexión. Todos los cambios se sincronizarán automáticamente con OneDrive una vez que se restablezca su conexión a Internet.

Para mantener una visión general de cuándo se distribuirá ampliamente la función, Microsoft la agregará gradualmente a la hoja de ruta de MS365. Puedes mantenerte actualizado allí. Microsoft también ofrece Consejos para administradores en la comunidad tecnológica (Disponible después de iniciar sesión), que incluye información sobre cómo compartir archivos, cambios de derechos y más.

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resumen

  • Microsoft lanza Copilot en OneDrive para cuentas empresariales
  • Se han introducido nuevas funciones y mejoras en OneDrive
  • Nueva página de inicio y funciones disponibles para cuentas comerciales
  • Se presentan recomendaciones de archivos basadas en IA y funciones de organización mejoradas.
  • La vista compartida muestra todos los archivos compartidos.
  • Funciones futuras: plantillas, redirecciones e integración en Teams y Outlook
  • Se han anunciado funciones de sincronización y soporte fuera de línea ampliadas.
  • Microsoft completará la hoja de ruta de MS365 y brindará soporte a los administradores.

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